为保障这次活动顺利进行，物业项目部提前一周组织召开专项活动保障会议，对现场各参观环节，路线及会务布置进行了周密的安排及部署，做到任务细化、职责明确，全力确保接待活动的顺利圆满完成。
为了给参观嘉宾领导呈现出干净整洁的参观环境，项目负责人杨云鹏协调调配清洗设备设施，对员工讲解使用方法，对整个校区的地面进行清洗，保洁人员发扬不怕苦、不怕累的工作精神，对校区区域进行精细化清洁，包括对玻璃、桌椅、校园花卉等进行擦洗及整理；同时确保整个活动有序进行，公司高度重视协调其他项目人员、总部人员、前往进行支援帮助。
接待当天，物业全体人员更是以饱满的精神、热情的服务迎接这次重大活动的接待，接待结束后，参观嘉宾与物业人员合影留念。
此次活动圆满结束，参观嘉宾及校领导对公司保障工作给予高度评价及赞扬，并主动提出与物业人员合影留念，公司本着“全心全意为客户服务”的理念，将每次活动保障做为提升学习的机会，不断摸索更高标准、为客户更好的服务。